01.
Volumes documentaires en croissance
Vous traitez plusieurs centaines à plusieurs milliers de documents par mois — factures, contrats, dossiers clients, livrables projets — et la recherche commence à coûter du temps réel.
GED augmentée par IA
L'IA rend la GED enfin accessible à votre entreprise.
La précision de l'OCR-IA, la classification automatique apprenante, l'intégration à votre comptabilité — réunies dans un système plateforme-neutre. Ce qui était réservé aux grandes entreprises devient praticable pour une entreprise suisse de 20 à 250 collaborateurs.
En bref
Comment l'IA rend-elle la gestion documentaire (GED) accessible aux entreprises ?
Là où la GED classait à la main, l'IA lit, classe et relie vos documents automatiquement. Djtal combine OCR-IA, classification automatique et intégration comptable sur Zoho WorkDrive, Microsoft 365 ou Google Drive — vos documents deviennent exploitables sans ressaisie, dans un périmètre défini et auditable, pour les entreprises suisses.
Chiffres et points clés
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4 couches
Stockage, workflows, comptabilité, OCR-IA
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4 à 6 semaines
Délai standard de mise en production
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Hébergement
européenRGPD / nLPD conforme
-
Plateforme
neutreWorkDrive · Microsoft 365 · Google Drive
Pourquoi maintenant
Trois ruptures qui mettent la GED à votre portée.
La gestion électronique des documents a longtemps été un projet de grande entreprise — trop cher, trop complexe, trop long pour une structure de taille moyenne. En deux ans, l'IA a fait tomber ces trois barrières.
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01
L'OCR-IA lit comme un humain — sans templates rigides.
Factures, contrats, bons de livraison, courriers : la lecture automatique atteint une précision proche de l'humain, sur des documents non structurés. Zéro modèle à maintenir par fournisseur.
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02
La classification s'adapte à votre métier — pas l'inverse.
Le système apprend de vos cas réels. Quelques exemples suffisent pour ranger documents et données selon votre logique métier. Le paramétrage exhaustif d'hier devient un apprentissage continu.
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03
Le coût d'une GED moderne a fondu.
Les déploiements GED d'hier — serveurs dédiés, intégration lourde, formation longue — se chiffraient en dizaines, parfois centaines de milliers de francs. Une GED native sur votre suite existante, augmentée par l'IA, se met en place en quelques semaines, en régie plafonnée. Elle devient accessible à une entreprise de 20 à 250 collaborateurs.
Un déploiement qui se chiffrait hier en dizaines de milliers de francs tient aujourd'hui en 4 à 6 semaines de régie plafonnée.
Contexte 2026
Une vague de digitalisation documentaire, avec des échéances techniques à anticiper.
La Suisse n'impose pas, en 2026, d'obligation universelle de facturation électronique entre entreprises. Mais le marché bouge — et il bouge sur trois fronts simultanés : les évolutions techniques de l'infrastructure de paiement suisse, le rattrapage par rapport à l'Europe où l'e-facturation devient un standard de fait dans les relations B2B, et la pression sur l'efficacité opérationnelle des entreprises qui veulent libérer du temps administratif.
Trois échéances factuelles à connaître pour calibrer vos chantiers documentaires :
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30 septembre 2026
Adresses structurées pain.001
Les banques suisses rejetteront les fichiers de paiement pain.001 avec adresses non structurées. Impact direct sur les chaînes de paiement automatisées des entreprises.
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13 novembre 2026
Release SIC 5.3
Évolution de l'infrastructure de paiement interbancaire suisse. Adaptations techniques à anticiper pour les flux financiers automatisés.
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En vigueur
B2G fédéral > CHF 5'000
Obligation de facture électronique pour les fournisseurs de la Confédération au-dessus de ce seuil. Ne concerne pas l'ensemble des entreprises, mais conditionne l'accès aux marchés publics fédéraux.
Aucune obligation ne vous impose la GED en 2026. Les échéances de paiement, elles, sont fixées — et un système documentaire propre les absorbe au passage.
Notre approche GED
Quatre couches. Un seul système. Sur la plateforme qui vous convient.
Nous réunissons ce que la plupart des éditeurs vendent séparément : la GED native, les workflows sur-mesure, l'intégration comptable et l'IA d'extraction. Notre environnement de prédilection est Zoho — mais nous travaillons aussi sur Microsoft 365, Google Drive ou solutions on-premise selon votre contexte. La couche IA, elle, est notre signature : indépendante de la plateforme.
- 01WorkDrive recommandé · Microsoft 365 / Google Drive / on-premise possibles
Stockage et arborescence
GED native : versioning, droits d'accès granulaires, recherche plein-texte, espace équipe.
- 02Zoho Creator · ou équivalent selon plateforme
Workflows, indexation, métadonnées
Applications sur-mesure : circuits de validation, indexation métier, métadonnées propres à votre activité.
- 03Zoho Books · ou connecteur vers votre comptabilité existante
Intégration comptable
Journalisation automatique des factures fournisseurs, rapprochement, pistes d'audit fiables.
- 04Djtal AI (multi-modèles)
Extraction OCR et classification IA
Lecture intelligente des factures, contrats, bons de livraison. Classification automatique selon vos règles métier — qui apprennent en continu.
Notre signature : la couche IA. Elle lit vos documents, les classe et alimente votre comptabilité automatiquement. Une facture déposée dans votre GED devient une écriture proposée dans votre logiciel comptable, avec son OCR, sa classification et son rapprochement — quelle que soit la plateforme de stockage retenue.
Ce que nous livrons
Six livrables. Un système qui tourne.
- 01
Cartographie documentaire de votre entreprise
Inventaire des familles de documents, des volumes, des flux entrants et sortants, des points de friction actuels.
- 02
Arborescence WorkDrive et droits d'accès
Structure de dossiers alignée sur votre métier, matrice de droits par équipe et par rôle, gouvernance documentaire.
- 03
Application Creator sur-mesure
Workflows de validation, formulaires d'indexation, métadonnées métier, vues et tableaux de bord.
- 04
Pipeline OCR + IA pour les factures fournisseurs
Capture automatique, extraction des champs clés, classification, alimentation de Zoho Books — avec contrôle humain sur les cas incertains.
- 05
Formation et accompagnement des référents métier
Coaching des personnes qui feront vivre le système au quotidien : appropriation continue, formation en faisant.
- 06
Documentation et passation
Guide d'utilisation, procédures de gouvernance, conditions de reprise — vous restez maître du système.
Le périmètre exact est ajusté à votre volume documentaire et à votre niveau de maturité Zoho. Le système reste votre propriété : vous pouvez le faire évoluer en interne, avec Djtal, ou avec un autre intégrateur.
Pour qui
Quatre profils d'entreprises pour qui ce pack fait sens.
02.
Comptabilité fournisseurs chronophage
La saisie des factures fournisseurs occupe une part importante du temps de votre équipe administrative. Vous voulez fiabiliser la journalisation et libérer ce temps pour des tâches à plus haute valeur.
03.
Exigences de traçabilité
Votre secteur ou vos clients exigent des pistes d'audit fiables, une conservation structurée, des droits d'accès maîtrisés. Vous voulez un système propre, sans bricolage.
04.
Écosystème Zoho déjà en place ou à venir
Vous êtes déjà dans l'écosystème Zoho — ou vous y entrez. La GED s'intègre nativement à votre CRM, votre comptabilité et vos applications métier.
Tarif et modèle
CHF 160/h
ou CHF 1'280/jour
hors TVA · TVA suisse 8,1% en sus
- Régie plafonnée : cadre budgétaire négocié en amont, facturation des heures réellement consommées.
- Méthode Agile : reporting régulier, points de situation, ajustements en cours de route.
- Pack 4 à 6 semaines selon votre volume documentaire et le périmètre fonctionnel retenu.
- Audit initial de GED — CHF 800 HT (4h = ½ journée). Qualifie volume, complexité, plateforme cible et priorités. Devis personnalisé du pack remis ensuite.
- Support post go-live en pack d'heures consommable, au même tarif : vous ne payez que ce que vous consommez.
Questions fréquentes
La GED augmentée par l'IA — vos questions.
Qu'est-ce qu'une GED augmentée par l'IA ?
Une gestion électronique de documents classique (stockage, droits d'accès, versionnage) complétée par une couche d'intelligence artificielle : un OCR qui lit factures, contrats et bons de livraison sans templates rigides, une classification qui apprend de vos cas réels, et une intégration comptable automatique. Djtal la déploie sur Zoho WorkDrive, Microsoft 365 ou Google Drive.
Combien coûte une GED pour une entreprise suisse ?
Les déploiements GED d'hier se chiffraient en dizaines, parfois centaines de milliers de francs. Une GED native sur votre suite existante, augmentée par l'IA, se met en place en 4 à 6 semaines, en régie plafonnée (CHF 1'280/jour HT), après un audit initial d'une demi-journée à CHF 800 HT. Elle devient accessible à une entreprise de 20 à 250 collaborateurs.
Faut-il être chez Zoho pour cette GED ?
Non. WorkDrive est notre recommandation quand l'écosystème Zoho est en place ou à venir, mais la même approche se déploie sur Microsoft 365, Google Drive ou une infrastructure on-premise. La couche d'applications et d'IA s'adapte au socle documentaire que vous avez.
Comment la GED traite-t-elle les factures fournisseurs ?
Par un pipeline OCR + IA : capture automatique du document, extraction des champs clés, classification selon vos règles métier, puis alimentation de votre comptabilité (Zoho Books ou connecteur vers votre outil). Les cas incertains passent par un contrôle humain avant toute écriture.
Quelles échéances suisses 2026 concernent la chaîne documentaire ?
Trois dates : le 30 septembre 2026, les banques suisses rejetteront les fichiers de paiement pain.001 avec adresses non structurées ; le 13 novembre 2026, la release SIC 5.3 fait évoluer l'infrastructure de paiement interbancaire ; et la facture électronique est déjà obligatoire pour les fournisseurs de la Confédération au-dessus de CHF 5'000.
Discutons 30 minutes — la première étape vers une gestion documentaire qui classe à votre place.
Partagez-nous votre contexte : volumes, outils en place, points de friction. Nous vérifions ensemble que le pack a du sens dans votre situation, et seulement ensuite vous décidez.
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