01.
Volumes documentaires en croissance
Vous traitez plusieurs centaines à plusieurs milliers de documents par mois — factures, contrats, dossiers clients, livrables projets — et la recherche commence à coûter du temps réel.
GED augmentée par IA
L'IA rend la GED enfin accessible à votre entreprise.
La précision de l'OCR-IA, la classification automatique apprenante, l'intégration à votre comptabilité — réunies dans un système plateforme-neutre. Ce qui était réservé aux grandes entreprises devient praticable pour une entreprise suisse de 20 à 250 collaborateurs.
Chiffres et points clés
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Précision IA
Extraction et classement automatiques
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4 à 6 semaines
Délai standard de mise en production
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Hébergement
européenRGPD / nLPD conforme
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Plateforme
neutreWorkdrive · Microsoft 365 · Google Drive
Pourquoi maintenant
Trois ruptures qui rendent la GED enfin viable pour une entreprise.
La gestion électronique des documents a longtemps été un projet de grande entreprise — trop cher, trop complexe, trop long pour une structure de taille moyenne. L'IA a tout changé en deux ans. Voici les trois ruptures qui inversent l'équation.
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01
L'OCR-IA lit comme un humain — sans templates rigides.
Factures, contrats, bons de livraison, courriers : la lecture automatique atteint une précision proche de l'humain, sur des documents non structurés. Fini les modèles à maintenir pour chaque fournisseur.
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02
La classification s'adapte à votre métier — pas l'inverse.
Le système apprend de vos cas réels. Quelques exemples suffisent pour ranger documents et données selon votre logique métier. Le paramétrage exhaustif d'hier devient un apprentissage continu.
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03
Le coût d'une GED a chuté d'un facteur 10 en deux ans.
Ce qui coûtait CHF 200'000 hier — déploiement, intégration, formation — coûte aujourd'hui une fraction de ce prix. La GED moderne devient accessible à une entreprise de 20 à 250 collaborateurs.
Ce qui était réservé aux grandes entreprises devient praticable pour vous, maintenant.
Contexte 2026
Une vague de digitalisation documentaire, avec des échéances techniques à anticiper.
La Suisse n'impose pas, en 2026, d'obligation universelle de facturation électronique entre entreprises. Mais le marché bouge — et il bouge sur trois fronts simultanés : les évolutions techniques de l'infrastructure de paiement suisse, le rattrapage par rapport à l'Europe où l'e-facturation devient un standard de fait dans les relations B2B, et la pression sur l'efficacité opérationnelle des entreprises qui veulent libérer du temps administratif.
Trois échéances factuelles à connaître pour calibrer vos chantiers documentaires :
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30 septembre 2026
Adresses structurées pain.001
Les banques suisses rejetteront les fichiers de paiement pain.001 avec adresses non structurées. Impact direct sur les chaînes de paiement automatisées des entreprises.
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13 novembre 2026
Release SIC 5.3
Évolution de l'infrastructure de paiement interbancaire suisse. Adaptations techniques à anticiper pour les flux financiers automatisés.
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En vigueur
B2G fédéral > CHF 5'000
Obligation de facture électronique pour les fournisseurs de la Confédération au-dessus de ce seuil. Ne concerne pas l'ensemble des entreprises, mais conditionne l'accès aux marchés publics fédéraux.
La bonne fenêtre n'est pas dictée par une obligation. Elle est dictée par l'opportunité : moderniser la gestion documentaire maintenant, c'est prendre une avance opérationnelle durable.
Notre approche GED
Quatre couches. Un seul système. Sur la plateforme qui vous convient.
Nous réunissons ce que la plupart des éditeurs vendent séparément : la GED native, les workflows sur-mesure, l'intégration comptable et l'IA d'extraction. Notre environnement de prédilection est Zoho — mais nous travaillons aussi sur Microsoft 365, Google Drive ou solutions on-premise selon votre contexte. La couche IA, elle, est notre signature : indépendante de la plateforme.
- 01Workdrive recommandé · Microsoft 365 / Google Drive / on-premise possibles
Stockage et arborescence
GED native : versioning, droits d'accès granulaires, recherche plein-texte, espace équipe.
- 02Zoho Creator · ou équivalent selon plateforme
Workflows, indexation, métadonnées
Applications sur-mesure : circuits de validation, indexation métier, métadonnées propres à votre activité.
- 03Zoho Books · ou connecteur vers votre comptabilité existante
Intégration comptable
Journalisation automatique des factures fournisseurs, rapprochement, pistes d'audit fiables.
- 04Djtal IA (multi-modèles)
Extraction OCR et classification IA
Lecture intelligente des factures, contrats, bons de livraison. Classification automatique selon vos règles métier — qui apprennent en continu.
Notre signature : la couche IA. Pendant que d'autres se contentent de stocker, nous lisons, classons et alimentons votre comptabilité automatiquement. Une facture déposée dans votre GED devient une écriture proposée dans votre logiciel comptable, avec son OCR, sa classification et son rapprochement — quelle que soit la plateforme de stockage retenue.
Ce que nous livrons
Six livrables. Un système qui tourne.
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Cartographie documentaire de votre entreprise
Inventaire des familles de documents, des volumes, des flux entrants et sortants, des points de friction actuels.
- 02
Arborescence Workdrive et droits d'accès
Structure de dossiers alignée sur votre métier, matrice de droits par équipe et par rôle, gouvernance documentaire.
- 03
Application Creator sur-mesure
Workflows de validation, formulaires d'indexation, métadonnées métier, vues et tableaux de bord.
- 04
Pipeline OCR + IA pour les factures fournisseurs
Capture automatique, extraction des champs clés, classification, alimentation de Zoho Books — avec contrôle humain sur les cas incertains.
- 05
Formation et accompagnement des référents métier
Coaching des personnes qui feront vivre le système au quotidien : appropriation continue, formation en faisant.
- 06
Documentation et passation
Guide d'utilisation, procédures de gouvernance, conditions de reprise — vous restez maître du système.
Le périmètre exact est ajusté à votre volume documentaire et à votre niveau de maturité Zoho. Le système reste votre propriété : vous pouvez le faire évoluer en interne, avec Djtal, ou avec un autre intégrateur.
Pour qui
Quatre profils d'entreprises pour qui ce pack fait sens.
02.
Comptabilité fournisseurs chronophage
La saisie des factures fournisseurs occupe une part importante du temps de votre équipe administrative. Vous voulez fiabiliser la journalisation et libérer ce temps pour des tâches à plus haute valeur.
03.
Exigences de traçabilité
Votre secteur ou vos clients exigent des pistes d'audit fiables, une conservation structurée, des droits d'accès maîtrisés. Vous voulez un système propre, sans bricolage.
04.
Écosystème Zoho déjà en place ou à venir
Vous êtes déjà dans l'écosystème Zoho — ou vous y entrez. La GED s'intègre nativement à votre CRM, votre comptabilité et vos applications métier.
Tarif et modèle
CHF 160/h
ou CHF 1'280/jour
hors TVA · TVA suisse 8,1 % en sus
- Régie plafonnée : cadre budgétaire négocié en amont, facturation des heures réellement consommées.
- Méthode Agile : reporting régulier, points de situation, ajustements en cours de route.
- Pack 4 à 6 semaines selon votre volume documentaire et le périmètre fonctionnel retenu.
- Audit initial de GED — CHF 800 HT (4h = ½ journée). Qualifie volume, complexité, plateforme cible et priorités. Devis personnalisé du pack remis ensuite.
- Support post go-live en pack d'heures consommable, au même tarif : vous ne payez que ce que vous consommez.
Discutons 30 minutes — la première étape vers une gestion documentaire qui travaille pour vous.
Partagez-nous votre contexte : volumes, outils en place, points de friction. Nous vérifions ensemble que le pack a du sens dans votre situation, et seulement ensuite vous décidez. Un échange libre, direct, sans présentation commerciale.